1. Bilgi şöleni için gönderilecek bildiriler Türkçe olmalıdır.
2. Bilgi şölenine Türkiye’deki üniversitelerde Türk Dili ve Edebiyatı, Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları, Türkçe Eğitimi ve Türk Halk Bilimi bölümlerinde ve ana bilim dallarında lisans, yüksek lisans ve doktora eğitimine devam eden öğrenciler katılabilirler.
3. Her katılımcı sadece bir bildiri özeti gönderebilir.
4. Yazıların tüm sorumluluğu yazar/yazarlara aittir.
5. Özetler, 15 Mart 2016 tarihine kadar, bilgi şöleni genel ağ (internet) sayfasından “Bildiri Özeti Gönderme” bağlantısından gönderilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak başvurular kabul edilmeyecektir. Gönderilen özetler bilim kurulu tarafından değerlendirilecektir. Bu kurulun değerlendirmesine sunulan özetlerde katılımcıların adları gizli tutulacaktır.
6. Kabul edilen bildiriler 25 Mart 2016 tarihinde genel ağ sayfasından ilan edilecektir.
7. Bildirilerin tam metinleri bilgi şöleninin tamamlanmasından sonra dijital olarak yayımlanacaktır.
8. Katılımcıların yol ve konaklama ücretleri kendilerine ait olup, yemek giderleri bilgi şöleni düzenleme kurulu tarafından karşılanacaktır.
9. Sempozyum için katılım ücreti alınmayacaktır.
10. Sempozyum Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi'nde gerçekleştirilecektir.